志愿汇组织版是一款由中青益信开发的全球权威的志愿公益平台《志愿汇》中公益组织管理者打造的志愿者活动管理设计的软件,提供包括但不限于招募管理、活动管理、志愿者管理和信息管理等服务。能够有效降低活动管理的难度,依托大数据技术,实时统计活动志愿者的签到签退情况,一目了然组织内志愿者时长,轻松管理,一触即得!
1、注册:打开APP,点击“组织入驻”,按照步骤填写信息,等待审核。
2、编辑组织信息:首页点击“关于组织”。
3、志愿者活动的招募流程:
①首页点击“招募活动”按照流程填写信息并提
②首页点击“招募管理”,点击“招募”按照流程填写信息并提交
注:
*招募活动必须先于签到活动。原则上,招募活动应提前3-10天发布,留出充裕时间完成招募工作;如招募活动开始时间与签到活动开始时间同一天,需在招募说明栏里详细说明。
*招募周期不得超过3个月。
4、志愿者活动的签到流程:
①首页点击“签到活动”按照流程填写信息并提交
②首页点击“签到管理”,点击“签到”按照流程填写信息并提交申请
注:“签到活动”审核申至少提前一天!
5、志愿者管理
首页点击“志愿者管理”,即可查看本组织志愿者情况及志愿者详细信息。
6、签到管理
(1)签到活动申请后可在签到管理是否通过,若为通过审核会显示“已驳回”。
(2)审核通过右侧会出现签到码。
(3)点击活动,可查看签到编码、当日签到人数和签到总时长。
7、补录荣誉时数(对于活动无法正常签到、签退的情况)
首页点击“荣誉时数”,填写相关信息即可。
1、招募管理:创建公益活动,通过审核后,志愿者便可在“志愿汇”用户端了解报名活动;
2、签到活动:创建签到活动,通过审核后,便可对志愿者的签到签退进行记录;
3、志愿者管理:可对本组织志愿者进行有效管理;
4、荣誉时数: 有效管理本组织志愿者的荣誉时数。